十一房スキル① 大量の可変データ印字(バリアブル印刷)

バリアブル印刷とは?

一般的に「印刷」と言えば、一度に同じものをたくさん刷ることを指します。一方、「バリアブル印刷」とはデータベースから情報を抽出し、1枚ずつ内容の違う可変印刷を行うことを指します。「バリアブル印刷」では、同一のテンプレート上に、1つ1つ異なるデータを印刷することが可能です。

お届けするお客様ごとにメッセージを変更したり(テキスト可変)、支店・店舗の場合、地図データを変えたり(画像可変)、お店ごと・お客様ごとにQRコードを変えたり(バーコード可変)、担当者の写真を変えたり(画像可変)などができます。例えば、模擬試験の成績表/宛名印字やラベル印字/パンフレットやチケットのナンバリング/QRコードやカスタマーバーコード/スタッフ認証カード/入場証・IDカード/クレジットカードの明細表などに便利です。

【バリアブル印刷事例】
他のスキルと組み合わせて、ご要望にお応えしています。

「バリアブル印刷」は、十一房のひとつのスキルに過ぎません。私たち十一房は、5つの基幹スキル(能力)を、ご依頼内容に応じて、最適に組み合わせ、みなさまの課題解決を行っています。以下は、その一例です。組み合わせ例としても、参考になさってください。

業 務 事 例 ①バリアブル ②自動組版 ③製本
・製造
④アセンブリ ⑤ロジステクス
依頼された内容
大量かつ複雑な加入依頼書の封入作業 1 2 3 4  
お客様からのデータを梱包作業に活用。5社の保険加入者書約34,000名分を組み合わせる。正確に名寄せできていることが確認できる体制を整え、封筒に入れ、約1,200支店に仕分ける。
契約内容書類の加工と封入作業 1   3 4  
お客様から支給された約26,000件の連続伝票を、工場でカット折り加工を行い、封筒に入れる。
受験票仕分け作業代行 1     4  
資格試験の受験者が約2000名。五十音順に並んだ受験票2種を預かり、封筒に入れ、支店別に並び替え、さらに配送作業を行う。
資格試験用の教材配送作業代行 1     4  
資格試験に使用する冊子類を10種程度預かり、約2000名に対し受験内容に応じた冊子を組み合わせて梱包。支店別に分けて発送作業を行う。
追加封入作業 1   3 4  
お客様から封入物の入った封筒を約2000通預かり、アイテムを追加で封入し、宛名ラベルを貼り、郵便物として出す。
選挙用出口調査用紙 1 2 3 4  
お客様から台紙データを約230種類受領し、各選挙区に対応した番号データをプログラムで挿入。自社内で合計約150万枚を出力。数種の形態にパッケージングした上で、さらに全国13拠点に発送する。
会員証の印字と封入作業 1 2 3 4  
約13万件の住所・氏名データを加工。デジタル印刷機で印字し、さらに断裁。その上、封筒に入れて発送までを一括で行う。
請求書の印字代行 1   3 4  
自社内で請求書の台紙を印刷・加工し、請求書用データ約2万件を印字。さらに封入業者に納品する。
特殊な番号付きアンケート用紙の印刷 1 2 3 4  
特殊なパターンの番号と記号が入ったアンケート用紙のデータを作成。印刷し、ダイレクトメール用に折り加工を行った上で、業者に納品する。
完成品へのバリアブル印字 1 2 3    
お客様からお預かりした封筒や複写帳票に、宛名や個人情報等を、バリアブル印字する。
支給データの自動配置による月次レポートの作成 1 2      
お客様からエクセルデータやPDFデータを受領して、指定のパターンに合わせて加工・再配置。迅速にレポートを作成すると同時に、お客様へ確認用データとして、フィードバックする。
法人向け名刺の作成 1 2 3 4  
専用の社内システムを構築し、部署・役職に応じて自動でデータを配置。出力から断裁・梱包・配送まで、データを活用し一括管理。正確に製品をお届けする。
各大学への保険案内パンフレット作成 1 2 3 4  
お客様からエクセルデータを受領して、約600種の各大学への保険案内のパンフレットのデータを自動で作成する。データの授受をすべてネット上で行い、迅速にお客様へデータを送付・確認する。
大学の授業案内作成 1 2 3    
お客様からのエクセルデータを整理。原稿の整合性を事前チェックした上で、各学部に対応した授業内容を、自社ソフトで、規則に従い配置。27種の冊子を作成する。
アンケートデータの加工 1 2 3    
手書きのアンケートの回答用紙を集め、自社内で入力を行い、データを加工。各人に見やすいグラフや表にまとめる。
荷物を複数種類預かり定期的に発送する作業 1     5
約40種程度の帳票類を自社内倉庫で保管。週に3回お客様のホームページからデータをダウンロードし、弊社内のデータベースに取り込み、自動で納品書や製品表示ラベルを出して発送する。
異なる発注形態の情報を整理して、自社内に在庫した製品を梱包・発送する作業 1     5
FAX、メール、郵送等複数の発注形態の製品を、一つのデータベースにまとめて、納品書等を出力、各地点に発送する。
会報誌の発送作業 1   3 4 5
約2万件の会員の住所氏名データをお預かりし、封筒に宛名印字。さらに会報誌を入れ、数量に応じて発送方法・梱包を変える。
一定期間荷物を預かり、年に4回発送する作業 1   3 4 5
年度初めに年4回の発注数を受けて製品を作成。弊社内で在庫しておき、要望の日時に一括で製品をお届けする。
  • どんな問題・難題でも構いません。まずは、お気軽にお問い合わせください。